2014-06
新闻来源:中国中铁四局集团城市轨道交通工程分公司浏览次数:日期:2014-06-11
6月初在学习《郑许客专一标代局指二分部管理创效的几点做法》之后,中铁四局城轨分公司福州项目部为了进一步规范项目部办公用品的管理制度,推进项目部办公室的廉政建设,更好的控制项目部办公消耗成本,制定了项目部办公用品采购管理制度。
为加强项目部办公用品采购的管理,提高效率,厉行节约,制止奢侈浪费,规范项目部办公用品采购行为,加强办公用品采购的准确性、可控性和透明度。办公用品采购管理制度的主要内容:一、项目部办公室根据日常工作办公需要,在项目部财务部的监督下,按照公开、公平、公正的原则进行;二、部门根据工作的需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总;四、办公室将办公用品的需求汇总情况报项目经理审批签字后购买保管;五、办公室人员依据各部门负责人签字后的《办公用品申领单》,领取发放;六、每月25日前,办公室应将各部门《办公用品申领单》和《办公用品使用登记表》进行汇总,并以此做下月办公用品补库参考依据;七、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,摆放整齐,清洁有序;八、办公室要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记;八、各部门报申请计划、办公室要调查有无重复、是否需要再采购;八、项目部办公室将采取不定期的对办公用品进行市场询价,真正做到人人控制成本,成本控制人人有责。
项目部将通过办公用品采购制度的制定,真正做到了项目部办公用品采购的公开化,更增加了办公用品的透明度,也推进了项目部办公室办公用品采购廉政建设。(殷安武)
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